Hiển thị các bài đăng có nhãn visa nhật bản. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn visa nhật bản. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Sáu, 19 tháng 6, 2015

Làm visa đi du lịch Nhật Bản khám phá thiên đường lễ hội

Bạn đã sẵn sàng chuẩn bị cho một chuyến đi du lịch Nhật Bản ngắn hạn bên bạn bè và người thân tuy nhiên bạn chưa xác định được phải đi vào khoảng thời gian nào để phù hợp cho bạn cùng người thân mà vẫn có thể trải nghiệm được vẻ đẹp của đất nước Phù Tang? Vậy tại sao bạn không đến thăm đất nước này vào mùa hè tới?

Đến với đất nước Nhật Bản vào mùa hè, bạn sẽ cảm nhận được sự chuyển mình êm đềm theo dòng chảy xanh từ những cánh đồng lúa mênh mông cho đến những tán lá xanh của hàng cây phong, anh đào hai bên vệ đường cho đến màu tím hoa oải hương nở rộ bạt ngàn trải khắp những khu vườn ở Hokaido. Một màu xanh chuyển mình êm đềm nhẹ nhàng! Mùa hè Nhật Bản được xem là mùa không khí lễ hội náo nhiệt, phồn hoa nhất trong năm - mùa của những lễ hội đầy màu sắc mang âm vang truyền thống Nhật Bản. Có thể kể đến hơn mười lễ hội lớn khác nhau, từ lễ hội Sanno với cuộc diễu hành quy mô lớn chạy khắp con đường sầm uất của quận Akasaka đến những lễ hội đầy màu sắc khiêu vũ Awa Odori tại Tokushima. Cả thành phố cả ngày lẫn đêm mọi người dân đều hòa mình vào ca hát và múa những điệu múa dân gian truyền thống.

Một trong những lễ hội quan trọng không kém tại Nhật Bản đều được mọi người mong chờ đó chính là “ Đại hội pháo hoa”, đây là một sự kiện thu hút nhiều lượt khách tham quan, mỗi gia đình, bạn bè cùng nhau tập trung ngồi lại bên nhau ngắm những màn pháo hoa lung linh sắc màu.

Nhân kỷ niệm 40 năm quan hệ Nhật Bản – Asean, hữu nghị hợp tác, trên nhiều các trang báo điện tử không có độ tin cậy cao đưa tin về chính sách mới của của chính phủ Nhật Bản đối với du khách Asean nói chung và Việt Nam nói riêng theo đó sẽ được miễn thị thực. Vấn đề đó là hoàn toàn sai. Thực tế, nếu bạn muốn đến du lịch Nhật Bản bạn vẫn phải làm visa. Tuy nhiên, điểm thuận lợi đó chính là chính sánh này cho phép du khách Việt Nam khi đến du lịch Nhật Bản ngắn hạn có thể nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn hiệu lực. Một trong những cách giúp bạn nhanh chóng hoàn thành hồ sơ và xin được visa là sử dụng dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản từ Visa .

Với đội ngũ nhân viên giỏi về kỹ năng lẫn nghiệp vụ chuyên môn cao. Visa luôn tận tình, chu đáo hướng dẫn khách hàng những cập nhật thay đổi nhanh chóng trong quá trình làm thủ tục xin visa. Chúng tôi mong muốn sẽ trở thành cầu nối giữa bạn với Tổng lãnh sự quán Nhật Bản để giúp bạn rút ngắn thời gian cũng như công sức trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp và nâng cao khả năng đậu Visa lên đến 98% để bạn không bỏ lỡ những lễ hội đặc sắc từ đất nước Phù Tang.

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm có:
  1. 02 hình 4.5cm x 4.5cm (nền trắng không quá 6 tháng).
  2. Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng, có chữ ký.
  3. Sổ hộ khẩu (sao công chứng)
  4. Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kêt hôn) hoặc Giấy ly hôn trong trường hợp đã ly hôn ( bản sao, công chứng).
  5. Giấy xin nghỉ phép đi du lịch
  6. Hợp đồng lao động.
  7. Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản
Ngoài các giấy tờ trên, các đương đơn có thể nhận được yêu cầu bổ sung thêm các loại giấy tờ chứng minh khác từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản; hoặc đương đơn nhận yêu cầu phỏng vấn. Trường hợp này, đương đơn cần chuẩn bị nhanh chóng giấy tờ bổ sung hay thực hiện phỏng vấn đúng hẹn. Nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của bạn sẽ không được duyệt.

Mỗi hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản khi nộp đều được Đại sứ quán/Lãnh sự quán cấp biên nhận hồ sơ, khi đến phỏng vấn, bổ sung giấy tờ hoặc nhận visa, đương đơn cần cung cấp số biên nhận này.

Thường thì thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản là 5 ngày làm việc; trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ nhiều hơn 5 ngày, do đó, nếu được, bạn hãy xin visa sớm nhất có thể.

Hotline tư vấn visa miễn phílà nơi mà Visa tiếp nhận nhanh chóng các yêu cầu đặt dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản từ bạn, đồng thời, trong quá trình tiếp nhận yêu cầu dịch vụ visa, sẽ là địa chỉ hiệu quả để giữ liên lạc và trao đổi thư từ, giấy tờ giữa bạn và Visa. Chúc bạn có một chuyến đi vui vẻ bên gia đình và người thân trong kỳ nghỉ sắp tới. Visa trân trọng cám ơn bạn đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Thứ Hai, 25 tháng 5, 2015

Bộ hồ sơ xin visa đi Nhật Bản thăm thân nhân

Visa thăm thân nhân Nhật Bản là loại giấy tờ bạn phải xin được ở Việt Nam trước khi sang Nhật, có visa tương ứng với mục đích chuyến đi thì bạn mới được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Tại Việt Nam, để xin được xin visa du lịch Nhật Bản bạn thực hiện xin tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

Visa là đơn vị làm dịch vụ visa, là cầu nối giữa bạn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, không phải là đơn vị cấp visa cho bạn.

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa thăm thân nhân Nhật Bản gồm có những gì?

Đối với tất cả các loại giấy tờ cần phải nộp, bạn phải nộp cả bản gốc lẫn bản sao; bản sao phải được thực hiện công chứng đầy đủ, cụ thể bao gồm:
  1. Hộ chiếu;
  2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu: 1 bản;
  3. Hình 4.5 x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại;
  4. Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh hoặc người mời tại Nhật Bản:
  5. Giấy bảo lãnh;
  6. Giấy chứng minh thu nhập của người mời (một trong các loại giấy tờ sau): *Nếu người mời không có các hồ sơ nói trên thì có thể nộp bản photo sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
  7. Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập);
  8. Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản);
  9. Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp);
  10. Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ thành viên trong gia đình). * Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính thì không cần giấy bảo lãnh. Trường hợp này cần xuất trình hồ sơ sau:
  11. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên;
  12. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.
  13. Giấy lý do mời:
  14. Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng;
  15. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “ thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm;
  16. Trong trường hợp không cần giấy bảo lãnh vẫn cần phải có Giấy cư trú. Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản phải có photo hai mặt Thẻ Cư trú , Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục, bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại) và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú). 
  17. Chương trình lưu trú:
  18. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại);
  19. Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm.
  20. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật: Chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sinh, hôn thú, hộ tịch).
Để hổ trợ cho công tác xét cấp visa thăm thân nhân Nhật Bản, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể yêu cầu đương đơn bổ sung thêm các loại giấy tờ xác minh hoặc thực hiện một cuộc phỏng vấn visa; công việc của bạn là bổ sung đầy đủ giấy tờ được yêu cầu trong thời gian sớm nhất và lên phỏng vấn đúng hẹn. Nếu không thể bổ sung giấy tờ còn thiếu, hồ sơ xin visa của bạn sẽ không được duyệt cấp visa.

Thường thì thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân nhân Nhật Bản là 5 ngày làm việc; trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ nhiều hơn 5 ngày, do đó, nếu được, bạn hãy xin visa sớm nhất có thể.

Bộ hồ sơ hoàn chỉnh xin visa đi Nhật Bản công tác bao gồm ?

Visa công tác Nhật Bản là loại visa cho phép người đi công tác thực hiện nhiều chuyến đi công tác ngắn ngày đến Nhật Bản trong thời gian 90 ngày tính từ ngày visa bắt đầu có hiệu lực.
Các hoạt động chính trong chuyến công tác Nhật Bản bao gồm: tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng kinh doanh, ký kết hợp đồng thương mại hoặc chuyến đi tham quan, đánh giá, tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Nhật Bản.

Điều kiện để bạn được cấp visa công tác Nhật Bản gồm có những gì?

Tất cả các loại giấy tờ thuộc hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và được công chứng bởi một đơn vị công chứng được chỉ định.

Để thực hiện visa công tác Nhật Bản bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
  1. Hộ chiếu (bản gốc, không chấp nhận bản photo).
  2. Đơn xin visa Phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu;
  3. Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại;
  4. Giấy bảo lãnh của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản:
  5. Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty;
  6. Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng;
  7. Trường hợp nơi người xin visa đang làm việc cử đi công tác trả toàn bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần giấy bảo lãnh.
  8. Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản: (ghi mục đích và thời gian mời) (Không chấp nhận bản photo, fax hoặc pdf)
  9. Đối với pháp nhân khi làm giấy lý do mời, người đứng tên bảo lãnh phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân. Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu đóng của công ty, tổ chức hoặc người có tư cách đại diện pháp nhân;
  10. Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty;
  11. Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng.
  12. Chương trình lưu trú:
  13. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại);
  14. Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạp, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có hay không đào tạo thực tập, có hay không tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo;
  15. Lưu ý quan trọng: Lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý đối với trường hợp đào tạo ngắn hạn bên dưới.
  16. Một trong các hồ sơ sau của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản: (tài liệu giới thiệu về công ty)
  17. Sổ bộ đăng ký pháp nhân (tokibo) (bản gốc);
  18. Bản in trang web của công ty;
  19. Pamphlet giới thiệu về công ty;
  20. Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.
  21. Trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng giấy chứng nhận nghề nghiệp.
  22. Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:
  23. Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (bản in trang web hoặc pamphlet);
  24. Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.);
  25. Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời ở mục nói trên.
  26. Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc hoặc quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi);
  27. Trường hợp người xin visa là người tự kinh doanh thì nộp giấy đăng ký kinh doanh (bản copy).
Ngoài các giấy tờ chính trên, trong quá trình xét duyệt xin visa công tác Nhật Bản của từng đương đơn mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ liên quan khác, bạn cần nhanh chóng chuẩn bị đầy đủ để việc xét duyệt hồ sơ được tiến hành nhanh chóng.

Để đảm bảo được chiếc visa công tác Nhật Bản đến tay bạn kịp với thời gian chuyến công tác, bạn cần thực hiện xin visa càng sớm càng tốt, tốt hơn hết là ngay khi có được quyết định công tác, bạn hãy liên hệ ngay với Visa

Dịch vụ xin visa quá cảnh tại Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản được yêu cầu khi bạn thực hiện việc ghé lại Nhật Bản trên đường đi từ Việt Nam sang nước khác trong thời gian ngắn (dưới 15 ngày). Với việc sở hữu visa quá cảnh Nhật Bản, bạn có thể lưu trú tại đất nước này và được phép thực hiện các hoạt động như tham quan, giải trí, nghỉ ngơi; không được phép thực hiện việc thăm thân nhân, bạn bè, người quen.

Hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản – visa lưu trú ngắn hạn với mục đích quá cảnh

Các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị đầy đủ trong bộ hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản bao gồm:
  1. Hộ chiếu còn hiệu lực.
  2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu;
  3. Hình chụp kích thước 4.5 x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại, số lượng: 1 hình;
  4. Giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay xác định được việc quá cảnh Nhật Bản với chương trình xác định rõ ràng;
  5. Visa của nước đến cuối cùng hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh nước đó.
Trong quá trình xét duyệt xin visa quá cảnh Nhật Bản của bạn, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có quyền yêu cầu bạn bổ sung thêm các giấy tờ xác minh khác, lúc này bạn cần nhanh chóng bổ sung đầy đủ hồ sơ để tránh trường hợp không được xét visa do thiếu giấy tờ xác minh.

Visa lưu ý bạn:
  1. Bạn sẽ được Đại sứ quán/Lãnh sự quán cấp biên nhận hồ sơ khi đến nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản, hãy giữ chúng thật kỹ càng;
  2. Thông thường, việc xét hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản mất 5 ngày làm việc;
  3. Một số trường hợp đương đơn xin visa quá cảnh Nhật Bản sẽ được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp, trường hợp này thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5; tốt nhất, bạn hãy xin visa càng sớm càng tốt;
  4. Với các giấy tờ gốc, nên nộp kèm một bản photocopy có công chứng để thực hiện đối chiếu và lưu trữ.
  5. Trong một số trường hợp, sau khi được cấp visa mà lịch trình hoặc địa điểm công tác của bạn có sự thay đổi hoặc thay đổi về thời gian lưu trú của bạn tại Nhật Bản, bạn phải thực hiện xin cấp lại visa khác.

Lựa chọn dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản của Visa cho nhu cầu xin visa quá cảnh Nhật Bản của bạn

Visa tự tin mang đến dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản chu đáo cũng như xin visa Nhật Bản đạt tỷ lệ thành công cao nhất.

Với mong muốn được trở thành cầu nối của bạn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản trong việc thực hiện xin visa quá cảnh Nhật Bản, với kinh nghiệm của mình, chúng tôi sẽ giúp bạn trong thời gian ngắn có được chiếc visa này.

Lưu ý: Visa không phải là nơi cấp visa quá cảnh Nhật Bản cho bạn, chúng tôi là đơn vị thay bạn chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn bạn điền tờ khai xin visa điện tử, đặt lịch hẹn với Đại sứ quán cho bạn.

Công việc của Visa là tiếp nhận xử lý hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản của bạn, đánh giá khả năng đậu visa từ những giấy tờ hiện có của bạn. Từ đó, cập nhật, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ xin visa cho bạn.

Hotline tư vấn visa tiếp nhận nhanh chóng các yêu cầu đặt dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản từ bạn. Đồng thời trong quá trình tiếp nhận yêu cầu dịch vụ visa.

Với đội ngũ tư vấn viên giỏi, nhiệt huyết với nghề, am hiểu các thủ tục yêu cầu từ các nước về việc cấp visa cho công dân Việt Nam cũng như thường trú nhân Việt Nam; Visa mang đến cho bạn sự tỉ mỉ và đầy đủ nhất trong thực hiện hồ sơ xin visa; sự nhiệt tình và trách nhiệm trong tư vấn visa, tư vấn dịch vụ xin visa quá cảnh Nhật Bản.

Bộ hồ sơ xin visa đi Nhật Bản du lịch hoàn chỉnh bao gồm ?

Visa du lịch Nhật Bản là loại giấy tờ quan trọng cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản cho mục đích du lịch, dù đó là du lịch tự túc hay du lịch theo đoàn, theo tour. Là một trong những loại visa ngắn hạn, do đó, visa du lịch Nhật Bản có thời hạn trong vòng 90 ngày (không phải 3 tháng), với một lần nhập cảnh và lưu trú trong 15 ngày cho mục đích tham quan, du lịch của bạn.

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm có những gì?

Đối với tất cả các loại giấy tờ cần phải nộp, bạn phải nộp cả bản gốc lẫn bản sao; bản sao phải được thực hiện công chứng đầy đủ, cụ thể bao gồm:
  1. Hộ chiếu;
  2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu: 1 bản;
  3. Hình 4.5 x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại;
  4. Giấy bảo lãnh; trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính thì không cần giấy bảo lãnh. Trường hợp này cần xuất trình hồ sơ sau:
  5. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên;
  6. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.
  7. Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh hoặc người mời:
  8. Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế);
  9. Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập), giấy chứng nhận tiền gởi tiết kiệm, tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản), giấy chứng nhận thu nhập(do cơ quan hành chính của Nhật cấp); *Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
  10. Giấy cư trú của người bảo lãnh (bản ghi toàn bộ thành viên trong gia đình) và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân và trang có dấu đóng xuất nhập cảnh). Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản phải có photo hai mặt Thẻ Cư trú, Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại) và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú );
  11. Giấy lý do mời Bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng:
  12. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, ví dụ không được ghi chung chung như “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm;
  13. Trường hợp không cần giấy bảo lãnh vẫn cần phải có Giấy cư trú(bản ghi toàn bộ các hạng mục, bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại). Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản phải có thêm photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú).
  14. Chương trình lưu trú:
  15. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại);
  16. Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm.
  17. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật: (Các giấy tờ cần trả lại bản gốc, vui lòng kèm bản copy)
  18. Tham quan: giấy đặt tour, chương trình tham quan do công ty tổ chức tour cấp, giấy xác nhận đăng ký khách sạn, nhà nghỉ.
Ngoài các giấy tờ trên, các đương đơn có thể nhận được yêu cầu bổ sung thêm các loại giấy tờ chứng minh khác từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản; hoặc đương đơn nhận yêu cầu phỏng vấn. Trường hợp này, đương đơn cần chuẩn bị nhanh chóng giấy tờ bổ sung hay thực hiện phỏng vấn đúng hẹn. Nếu thiếu giấy tờ, hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của bạn sẽ không được duyệt.

Mỗi hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản khi nộp đều được Đại sứ quán/Lãnh sự quán cấp biên nhận hồ sơ, khi đến phỏng vấn, bổ sung giấy tờ hoặc nhận visa, đương đơn cần cung cấp số biên nhận này.

Thường thì thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản là 5 ngày làm việc; trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ nhiều hơn 5 ngày, do đó, nếu được, bạn hãy xin visa sớm nhất có thể.