Bộ hồ sơ hoàn chỉnh xin visa đi Nhật Bản công tác bao gồm ?

Visa công tác Nhật Bản là loại visa cho phép người đi công tác thực hiện nhiều chuyến đi công tác ngắn ngày đến Nhật Bản trong thời gian 90 ngày tính từ ngày visa bắt đầu có hiệu lực.
Các hoạt động chính trong chuyến công tác Nhật Bản bao gồm: tham dự hội nghị, đàm phán hợp đồng kinh doanh, ký kết hợp đồng thương mại hoặc chuyến đi tham quan, đánh giá, tìm kiếm cơ hội kinh doanh tại Nhật Bản.

Điều kiện để bạn được cấp visa công tác Nhật Bản gồm có những gì?

Tất cả các loại giấy tờ thuộc hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và được công chứng bởi một đơn vị công chứng được chỉ định.

Để thực hiện visa công tác Nhật Bản bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu (bản gốc, không chấp nhận bản photo).
2. Đơn xin visa Phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu;
3. Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại;
4. Giấy bảo lãnh của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản:
5. Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty;
6. Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng;
7. Trường hợp nơi người xin visa đang làm việc cử đi công tác trả toàn bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần giấy bảo lãnh.
8. Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản: (ghi mục đích và thời gian mời) (Không chấp nhận bản photo, fax hoặc pdf)
9. Đối với pháp nhân khi làm giấy lý do mời, người đứng tên bảo lãnh phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân. Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu đóng của công ty, tổ chức hoặc người có tư cách đại diện pháp nhân;
10. Người đại diện công ty, tổ chức bảo lãnh hoặc mời phải nằm trong ban quản trị của công ty, tổ chức và có tên trong danh sách hội đồng quản trị được đăng trên Sổ bộ đăng ký pháp nhân của công ty, tổ chức. Trường hợp là công ty có niêm yết trên thị trường chứng khoán Nhật Bản thì người đại diện bảo lãnh hoặc mời có thể ở cấp quản lý trưởng phòng, trưởng xưởng, trưởng bộ phận của công ty;
11. Phần dấu đóng trên giấy tờ bảo lãnh hoặc mời phải là dấu của người đại diện hoặc dấu của công ty, tổ chức. Không chấp nhận dấu cá nhân. Trường hợp công ty, tổ chức không có dấu đóng thì người đại diện có thể ký tên thay thế dấu đóng.
12. Chương trình lưu trú:
13. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại);
14. Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạp, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có hay không đào tạo thực tập, có hay không tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty tiếp nhận cho người được đào tạo;
15. Lưu ý quan trọng: Lưu trú với mục đích đào tạo ngắn hạn có những điều kiện nhất định, vui lòng tham khảo phần chú ý đối với trường hợp đào tạo ngắn hạn bên dưới.
16. Một trong các hồ sơ sau của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản: (tài liệu giới thiệu về công ty)
17. Sổ bộ đăng ký pháp nhân (tokibo) (bản gốc);
18. Bản in trang web của công ty;
19. Pamphlet giới thiệu về công ty;
20. Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết.
21. Trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng giấy chứng nhận nghề nghiệp.
22. Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời:
23. Các tài liệu công khai giới thiệu mối quan hệ của các công ty cùng tập đoàn (bản in trang web hoặc pamphlet);
24. Tài liệu chứng mình quan hệ thương mại giữa các công ty (hợp đồng mua bán, B/L v.v.);
25. Thư mời gửi người xin visa (dành cho trường hợp chưa có quan hệ thương mại). Lưu ý, thư mời này không phải là Giấy lý do mời ở mục nói trên.
26. Hợp đồng lao động của người xin visa với nơi đang làm việc hoặc quyết định cử đi công tác, giấy phái cử (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm và chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi);
27. Trường hợp người xin visa là người tự kinh doanh thì nộp giấy đăng ký kinh doanh (bản copy).

Ngoài các giấy tờ chính trên, trong quá trình xét duyệt xin visa công tác Nhật Bản của từng đương đơn mà Đại sứ quán/Lãnh sự quán có quyền yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ liên quan khác, bạn cần nhanh chóng chuẩn bị đầy đủ để việc xét duyệt hồ sơ được tiến hành nhanh chóng.

Để đảm bảo được chiếc visa công tác Nhật Bản đến tay bạn kịp với thời gian chuyến công tác, bạn cần thực hiện xin visa càng sớm càng tốt, tốt hơn hết là ngay khi có được quyết định công tác, bạn hãy liên hệ ngay với Visa