Bộ hồ sơ xin visa đi Nhật Bản thăm thân nhân

Visa thăm thân nhân Nhật Bản là loại giấy tờ bạn phải xin được ở Việt Nam trước khi sang Nhật, có visa tương ứng với mục đích chuyến đi thì bạn mới được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Tại Việt Nam, để xin được xin visa du lịch Nhật Bản bạn thực hiện xin tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản.

Visa là đơn vị làm dịch vụ visa, là cầu nối giữa bạn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản, không phải là đơn vị cấp visa cho bạn.

Các giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa thăm thân nhân Nhật Bản gồm có những gì?

Đối với tất cả các loại giấy tờ cần phải nộp, bạn phải nộp cả bản gốc lẫn bản sao; bản sao phải được thực hiện công chứng đầy đủ, cụ thể bao gồm:

1. Hộ chiếu;
2. Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu: 1 bản;
3. Hình 4.5 x 4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại;
4. Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh hoặc người mời tại Nhật Bản:
5. Giấy bảo lãnh;
6. Giấy chứng minh thu nhập của người mời (một trong các loại giấy tờ sau): *Nếu người mời không có các hồ sơ nói trên thì có thể nộp bản photo sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
7. Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập);
8. Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản);
9. Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp);
10. Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ thành viên trong gia đình). * Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính thì không cần giấy bảo lãnh. Trường hợp này cần xuất trình hồ sơ sau:
11. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên;
12. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp.
13. Giấy lý do mời:
14. Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sau tên phải có dấu đóng;
15. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “ thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm;
16. Trong trường hợp không cần giấy bảo lãnh vẫn cần phải có Giấy cư trú. Đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản phải có photo hai mặt Thẻ Cư trú , Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục, bản gốc được cấp trong vòng 3 tháng trở lại) và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú). 
17. Chương trình lưu trú:
18. Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại);
19. Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày … tháng … năm … đến ngày … tháng … năm.
20. Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật: Chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sinh, hôn thú, hộ tịch).

Để hổ trợ cho công tác xét cấp visa thăm thân nhân Nhật Bản, Đại sứ quán/Lãnh sự quán có thể yêu cầu đương đơn bổ sung thêm các loại giấy tờ xác minh hoặc thực hiện một cuộc phỏng vấn visa; công việc của bạn là bổ sung đầy đủ giấy tờ được yêu cầu trong thời gian sớm nhất và lên phỏng vấn đúng hẹn. Nếu không thể bổ sung giấy tờ còn thiếu, hồ sơ xin visa của bạn sẽ không được duyệt cấp visa.

Thường thì thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thăm thân nhân Nhật Bản là 5 ngày làm việc; trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn thì thời gian xét visa sẽ nhiều hơn 5 ngày, do đó, nếu được, bạn hãy xin visa sớm nhất có thể.